01
Postfach-Chaos
Anfragen lesen, einordnen, Informationen suchen und Antworten vorbereiten.
Mehr Output. Weniger Leerlauf.
Dein Team hat Besseres zu tun.
Wir bauen digitale KI-Mitarbeiter, die E-Mails, Dokumente und Routineprozesse wirklich bearbeiten — direkt in deinen bestehenden Systemen.
Individuell gebautMenschlich kontrolliertKein Standard-SaaS
EmplAIyee / Live
17.07.26 · 09:42Aktive Rolle
Mara · Backoffice
Bearbeitet eingehende Kundenanfragen und hält das CRM selbstständig aktuell.
23
Vorgänge heute
Aktivitätsfeed
arbeitet09:42
Anfrage erkanntAngebot · Priorität hoch
09:41
Kundendaten ergänztCRM · Bergmann GmbH
09:39
Rückfrage versendet2 Dokumente fehlen
E-MailHubSpotKalenderDrive Zugriffe kontrolliert
Kein Chatbot.
Ein echter Macher.
E-Mails✦Dokumente✦CRM✦Termine✦Angebote✦Support✦Daten✦Follow-ups✦E-Mails✦Dokumente✦CRM✦Termine✦Angebote✦Support✦Daten✦Follow-ups✦
Das eigentliche Problem
Routinearbeit sieht harmlos aus. In Summe frisst sie Fokus, Marge und Geschwindigkeit.
Das ist keine Facharbeit. Das ist Leerlauf im Anzug.
02
Copy & Paste
Daten zwischen E-Mail, CRM, Dokumenten und internen Systemen übertragen.
03
Nachfassen
Fehlende Unterlagen anfragen, Termine koordinieren und Vorgänge aktuell halten.
75%
weniger Prozesskosten möglich
24/7
Prozesse ohne Liegezeit
100%
nachvollziehbare Arbeitsschritte
* Konkretes Potenzial abhängig von Prozessvolumen, Systemen, Komplexität und Freigaben.
Nicht Software. Verstärkung.
Aus deinem Prozess wird ein Kollege.
Jeder EmplAIyee hat eine klare Rolle, eigenes Prozesswissen und genau die Werkzeuge, die er für seine Arbeit braucht.
EMPLAIYEE / INBOX
Mara sortiert dein Postfach.
Erkennt Anliegen, priorisiert, holt Kontext ein und bereitet die passende Antwort vor.
E-Mails klassifizierenAntworten vorbereitenTermine koordinieren
EMPLAIYEE / FINANCE
Finn hält Belege in Bewegung.
Liest Dokumente, gleicht Angaben ab und fragt fehlende Informationen selbstständig an.
Belege auslesenDaten abgleichenUnterlagen nachfordern
EMPLAIYEE / SALES
Sally bringt Tempo in Anfragen.
Qualifiziert Leads, sammelt Angebotsdaten und stößt Follow-ups zuverlässig an.
Anfragen qualifizierenAngebote vorbereitenFollow-ups anstoßen
EMPLAIYEE / OPS
Otto verbindet deine Systeme.
Überträgt Informationen, startet Folgeprozesse und dokumentiert jeden Arbeitsschritt.
Daten übertragenProzesse auslösenStatus dokumentieren
Arbeit finden
Wir schauen nicht allgemein auf KI, sondern auf die Aufgaben, die dein Team jede Woche wiederholt.
Rolle bauen
Wir definieren Wissen, Werkzeuge, Tonalität, Freigaben und klare Grenzen des digitalen Mitarbeiters.
Echt testen
Der EmplAIyee arbeitet kontrolliert mit echten Vorgängen. Wir messen Qualität und schärfen den Ablauf.
Mehr schaffen
Nach der Freigabe läuft der Prozess verlässlich weiter — inklusive Monitoring und Optimierung.
B2B-Entscheidungshilfen
KI-Mitarbeiter richtig einordnen.
Was digitale Mitarbeiter leisten, wann sie Recruitingdruck reduzieren und wie der Mittelstand ohne KI-Großprojekt startet.
Leitfaden / 01
KI-Mitarbeiter
Was ist ein KI-Mitarbeiter? Erfahre, welche Aufgaben digitale Mitarbeiter übernehmen, wie sie in Systeme integriert werden und wann sich der Einsatz lohnt.
WeiterlesenLeitfaden / 02
KI-Mitarbeiter statt Neueinstellung
KI-Mitarbeiter oder neue Stelle? Eine ehrliche B2B-Entscheidungshilfe für Routinearbeit, Recruiting, Kosten, Kapazität und menschliche Verantwortung.
WeiterlesenLeitfaden / 03
KI-Mitarbeiter für den Mittelstand
KI-Mitarbeiter für mittelständische Unternehmen: Backoffice, Service, Vertrieb und Dokumente automatisieren, ohne ein riesiges IT-Projekt zu starten.
WeiterlesenDer Routinekosten-Check
Was kostet euch Beschäftigtsein?
Zwei Angaben reichen für eine erste Indikation. Arbeitgeberanteile und ein durchschnittlicher EmplAIyee-Betrieb sind bereits berücksichtigt.
Input / 02 Felder
Schnellrechner
Im Modell enthalten
Arbeitgeberanteile 2026EmplAIyee-BetriebEinrichtung auf 12 Monate
Live-Ergebnis
IndikationRoutine heute / Monat
9.397 €
Mögliches Plus / Monat
6.947 €
Ersparnis-Potenzial
74%
Hochgerechnet bis zu
83.369 € / Jahr
Unverbindliche Modellrechnung. Das reale Potenzial wird anhand deines Prozesses validiert.
KI mit Leitplanken
Autonom, wo es hilft. Menschlich, wo es zählt.
Klare Rechte
Nur freigegebene Systeme und Daten.
Volle Nachvollziehbarkeit
Arbeitsschritte und Übergaben bleiben sichtbar.
Definierte Freigaben
Menschen entscheiden bei Ausnahmen und sensiblen Fällen.
Saubere Qualitätsregeln
Die Rolle arbeitet nach deinen Vorgaben und Beispielen.
Kostenlose Potenzialanalyse
Welche Arbeit geben wir zuerst ab?
Du bringst einen nervigen Prozess mit. Wir zeigen dir, ob ein digitaler Mitarbeiter ihn sinnvoll übernehmen kann.
Konkrete Prozessidee statt KI-Blabla
Einschätzung zu Aufwand und Systemen
Klarer Vorschlag für den ersten Pilot
Start / 01
Erzähl uns, was nervt.
Noch Fragen?
Kurz und ehrlich.
01Ist EmplAIyee einfach ein Chatbot?+
Nein. Ein Chatbot beantwortet Fragen in einem Fenster. Ein EmplAIyee bearbeitet definierte Aufgaben über mehrere Schritte, nutzt freigegebene Systeme und übergibt Entscheidungen kontrolliert an Menschen.
02Welche Systeme können angebunden werden?+
Zum Beispiel E-Mail, Kalender, CRM, Drive, Dokumentenablagen und interne Tools. Welche Zugriffe sinnvoll und zulässig sind, legen wir gemeinsam im Rollenprofil fest.
03Ersetzt das meine Mitarbeiter?+
Der Fokus liegt auf wiederkehrender Prozessarbeit. Dein Team gewinnt Zeit für Kunden, Entscheidungen und Facharbeit. Kritische Schritte und Ausnahmen bleiben beim Menschen.
04Wie schnell ist der erste Mitarbeiter einsatzbereit?+
Ein klar abgegrenzter erster Prozess kann je nach Systemen und Freigaben oft innerhalb weniger Wochen als kontrollierter Pilot starten.
05Wie wird mit Datenschutz und Kontrolle umgegangen?+
Wir planen Datenflüsse, Rollen, Zugriffe, Protokollierung und Freigaben von Beginn an mit. Der EmplAIyee erhält nur die Werkzeuge und Rechte, die er für seine Aufgabe braucht.